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近日,亮鍵電子實施公司5s化管理計劃,即整理、整頓、清掃、清潔、習慣化。具體推進計劃如下:
一 整理:(時間:1周)
整理的本質在於區分“必要”與“不必要”,區分的方法:
1)不能用的物品視為不用品,廢棄處理;
2)不再使用的物品視為不用品,廢棄處理;
3)一年內可能會使用的物品視為很少用品,放倉庫保管;
4)6個月到1年左右用一次的物品視為很少用品,放倉庫保管;
5)1個月到3個月左右用一次的物品視為少用品,放倉庫保管;
6)每天到每周用一次的物品視為經常用品,放工作場所中使用
二 整頓:(時間1周)
整頓是經過整理,把不必要的物品清理掉之後的事情,做好整頓的要決在於“定品、定位、定量”
1、把必要的物品全部集中在一起,騰出用於“三定”的空間;
2、規劃確定擺放物品的場所及位置;
3、規劃物品擺放的方法及擺放數量;
4、將擺放區域用黃色(或白色)膠帶固定下來,並用標簽注明擺放的物品名和規定的數量(對於某些小物品可以不標明品名和數量)。
5)在物品上標明名稱(必要的物品如設備);
6)把物品擺放整齊
三 清掃:(時間1周)
清掃就是將工作場所徹底地打掃幹淨,並杜絕汙染源。
1)清掃的對象包括從地麵到牆壁到天花板的所有物品;
2)機器、設備、工具要徹底清潔;
3)要善於發現髒汙問題:不要熟視無睹;
4)杜絕汙染源;
四 清潔:(時間1周)
清潔就是持續貫徹“整理、整頓、清掃”的過程,主要手法有:
1)使用紅色標簽:在不合適的地方粘貼,讓不正確的事情放大。
2)采用“一目了然”的目視管理法:將一些容易被人忽慮的事/物擴大化,實現可視化管理(如區域線、頭巾的運用)。
3)使用檢查表:通過檢查,可以隨時發現成績和問題
五 習慣化:(時間:長期)
習慣化是人的素質的體現,從檢查到習慣化中間要經過一個自覺的過程,人必須自覺地強迫自己執行既定的規則,進而逐漸養成習慣,在這個過程中管理者需要做的事情有:
1)充分的宣傳和教育:將所有的規責向有關人員完整地傳達
2)定時的查檢。
遵守內容:
1)遵守作息時間,按時出勤;
2)工作時保持良好的工作狀態
(如不可隨意的談天說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃零食等;
3)服裝整齊,戴好識別卡或手套;
4)待人接物誠懇有理;
5) 愛護公物,用完歸位;
6)不亂扔果皮紙屑,看到垃圾主動撿起來。
目前該計劃順利執行中,各個工作崗位配合良好,準備妥當。
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